Como registrar una marca

En México este trámite se realiza a través del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI):

1. La búsqueda fonética
2. La búsqueda figurativa
3. Registro de marca

1. Búsqueda Fonética

Cuando elegimos el nombre de nuestra empresa (marca), a veces olvidamos investigar la existencia de nombres semejantes al que estamos creando. El servicio de búsqueda fonética que brinda el IMPI, consiste en investigar la presencia de posibles marcas registradas idénticas o similares a la nuestra.

Esta etapa nos evitar hacer un gasto innecesario, pues nos proporciona información útil para saber si la marca puede ser registrada.

Para poder realizar la búsqueda fonética es necesario realizar el siguiente procedimiento:

a) Ir a las oficinas del IMPI, o a la SE (si es que vives en Puebla) el domicilio es el siguiente: Privada 3A Sur # 3710 Col. Gabriel Pastor, Tel: 237 93 71.

b) Pedir la solicitud de la búsqueda fonética este trámite es personal, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato y los datos que hay que llenar:

• Nombre de quien solicita la búsqueda.
• Domicilio puede ser el del establecimiento o en donde viven.
• RFC
• Signo Distintivo: en esta apartado se escribe el nombre del servicio o producto.
• Tachar en el área de marca
• Clase: Revisar a que clase pertenece el producto o servicio, se pueden buscar hasta 4 clases máximo.
• Fecha
• Firma del solicitante.

c) Realizar el pago en el banco mediante el siguiente formato y llenar los siguientes datos:

• Tachar en la parte que dice marca.
• En Concepto escribir: “Por el informe que se proporcione a personas que así lo soliciten sobre una marca o aviso comercial ha sido registrado, o si un nombre comercial ha sido publicado, por cada uno”.
Marca: Escribir el nombre del servicio o producto.
Clase: mencionar el número de la clase.
• Art: escribir 24.
• Importe: $98.26 IVA: $14.75 Total: $112.99
• Datos personales: nombre, dirección, RFC y firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar el comprobante junto con el formato, y esperar 1 día para el resultado, el documento que se entrega es una hoja que nos muestra:

• Una lista de nombres parecidos
• Muestra la clase en la que están registrados.
• Datos de la empresa o persona que hizo el registro. al que se quiere registrar.

e) Cuando tenemos el resultado, revisamos que el nombre de nuestra marca no se encuentre registrado, si la marca no está registrada podemos solicitar el formato para registrarla. En caso de que la marca que queremos registrar para nuestra empresa ya exista, será necesario buscar otro nombre, pues de seguir usando la misma marca podemos meternos en problemas legales.

Una vez que sabemos que podemos registrar el nombre, el siguiente paso es determinar si la marca está compuesta por texto e imagen (imagotipo) en cuyo caso se puede hacer lo siguiente:
- Registrar sólo el nombre (texto).
- O realizar la búsqueda figurativa del imagotipo y esperar el resultado antes de registrar la marca.

En la segunda parte analizaremos en que consiste la búsqueda figurativa, cuáles son sus beneficios, y por qué es necesaria en algunos casos y en otros no.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.

Imagen 1. Diferencia entre una marca mixta y una nominativa.

2. Búsqueda Figurativa

El servicio de búsqueda figurativa que brinda el IMPI compara los signos distintivos registrados ante esta institución a nivel nacional con la marca que queremos registrar, analizando parecidos en: tipografía, símbolos, dibujos y logotipos.

Nuestra marca es comparada de manera global en cuanto a formas y colores.

Si al realizar esta búsqueda se encuentra alguna semejanza con una marca registrada y causa confusión (imagen 2), nuestra marca no tendrá buenas posibilidades de registro aunque tenga palabras distintas a las ya registradas, por lo que sería bueno replantearse la identidad de esta.

Imagen 2. Parecido figurativo que causa confusión al ser comparado con una marca registrada.

Para poder realizar la búsqueda figurativa es necesario realizar el siguiente procedimiento:

a) Ir a las oficinas del IMPI, o a la SE (si es que vives en Puebla en Privada 3A Sur # 3710 Col. Gabriel Pastor, Tel: 237 93 71).

b) Pedir la solicitud de la búsqueda figurativa, esta se tiene que fotocopiar 2 veces porque solo es proporcionada una hoja y nos piden 3 solicitudes con su respectiva etiqueta a color con los datos correspondientes, no olviden que este trámite es personal, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato y los datos que hay que llenar:

• Fecha.
• Nombre de la marca.
• Escribir la Clase a la que pertenece el producto o servicio, se pueden buscar hasta 4 clases máximo.
• Pegar la etiqueta de nuestra marca en el recuadro marcado que mide aproximadamente: 9.7 cm x 6.7cm, esta puede ser a color o en blanco y negro según se vaya a utilizar la marca.
• Nombre de quien solicita la búsqueda.
• Domicilio puede ser el del establecimiento o en donde viven.
• Teléfono.
• Firma.

c) Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, Scotiabank Inverlat, HSBC y Banorte mediante el siguiente formato:

• Tachar en la parte que dice marca.
• En Concepto escribir: Búsqueda Figurativa.
• Clase: mencionar el número de la clase.
• Art: escribir 24.
• Importe:$98.26 IVA $14.75 Total: $112.99
• Nombre de quien realiza el trámite.
• Dirección.
• RFC.
• Firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar el comprobante junto con las 3 copias de la solicitud, y esperar alrededor de 2 meses y medio para el resultado.

e) Después de dos meses y medio, aproximadamente, recibimos el resultado, donde nos informan si existe en nuestra marca algún parecido figurativo que cause confusión al ser comparada con otras marcas registradas. Si no existe ninguna semejanza, tenemos luz verde para iniciar el proceso y solicitar el formato de registro de marca.

En la tercera parte de cómo registrar una marca analizaremos en que consiste el registro de marca, cómo realizarlo, quién nos puede ayudar a interpretar los resultados de la búsqueda fonética y figurativa, por qué es necesario realizar este trámite, y algunas de las ventajas y desventajas que tenemos en el mercado si no realizamos este proceso.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.

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